Порядок формирования и сдачи документации на завершенные работы перед комиссионной приемкой по объектам капитального ремонта общего имущества в МКД Хабаровского края
1. До начала выполнения работ, но не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты заключения договора, предоставить в адрес Фонда следующие документы:
1.1. Информацию о представителе Подрядчика, ответственного за производство работ и осуществление строительного контроля, совместно с подтверждающим его правам документами (приказ/доверенность). Указанное лицо должно иметь квалификацию, соответствующую требованиям законодательства;
1.2. Календарный график производства работ с разбивкой по дням (согласно Технического задания- приложения №1 Договора);
1.3. Предоставить Общий журнал работ, с заполненными Титульными листами, на проверку оформления и регистрацию Заказчиком;
2. Исполнительная и иная документация, подтверждающая выполнение Подрядчиком своих обязательств по Договору на оказание услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах Хабаровского края (далее – Документация), оформляется в соответствии с руководящими и нормативным документам РФ, в том числе Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» (форма согласно приказа НО «Хабаровский краевой фонд капитального ремонта» от 21.08.2015 №77) и настоящей Инструкцией.
3. Подрядчик оформляет документацию и передает ее Заказчику в сроки, указанные в п. 5 Договора.
4. Документация на завершенные работы сдается по адресу: г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 57, оф. 712.
5. Приемка документов от Подрядчиков производится в рабочие дни с 8:30 до 17:30 с перерывом 12:30-13:30.
6. Документация принимается по Реестру (Приложение №1 данной Инструкции), представляемому Подрядчиком. При приемке сотрудник Фонда осуществляет первичную проверку комплекта документации на соответствие Реестру и наличие явных недостатков и ошибок при оформлении документов.
7. Сотрудник Фонда, осуществляющий приемку документов вправе отказать Подрядчику в приемке документации, если представленный комплект документов не позволяет проверить объемы и качество выполненных работ, а также обоснованность и достоверность сметной стоимости работ. Перечень документов, входящих в состав начального комплекта документации на завершенные работы представлен в приложении 1 к настоящей Инструкции.
8. В случае, если Подрядчик выполнял несколько видов работ по одному дому в рамках одного договора, он может сдавать документацию единым комплектом, но с разделением документов по видам работ.
9. Документация комплектуется в соответствии с Перечнем документации, утвержденным директором Фонда.
10. Исполнительная документация на завершенные работы перед комиссионной приемкой принимается в 1 экземпляре (на бумажном носителе с сопроводительным письмом по реестру Приложение 1 данной Инструкции и в электронном виде), после утверждения исполнительная документация предоставляется в 3 экземплярах.